Så behandlar Brf Briljanten personuppgifter

Brf Briljanten behandlar personuppgifter i enlighet med EU:s dataskyddsförordning (GDPR).
Vi värnar om våra medlemmars integritet och strävar efter att vara öppna med hur vi samlar in, använder och skyddar personuppgifter.

Vilka uppgifter samlas in?

Vi samlar in kontaktuppgifter såsom:
  • Namn
  • Adress och lägenhetsnummer
  • Telefonnummer
  • E-postadress (frivilligt)
Dessa uppgifter lämnas av dig som medlem via samtyckesblanketten eller när du kontaktar oss via e-post.

Varför samlar vi in uppgifterna?

Uppgifterna används för att kunna kontakta dig vid:
  • Nödsituationer, till exempel vattenläckor eller elavbrott
  • Viktiga driftstörningar eller fel som rör din lägenhet eller förråd
  • Hantering av ärenden du själv kontaktar oss om via e-post
  • Administrativa uppgifter kopplade till ditt medlemskap i föreningen

Rättslig grund för behandlingen

Vi behandlar dina personuppgifter med stöd av följande rättsliga grunder enligt GDPR:
  • Avtal – för att kunna fullgöra våra skyldigheter gentemot dig som medlem enligt föreningens stadgar och bostadsrättsavtalet, t.ex. hantering av medlemsregister, avgifter och kommunikation.
  • Samtycke – när du frivilligt lämnar uppgifter via blankett eller e-post, exempelvis kontaktuppgifter för att nå dig vid behov.
  • Berättigat intresse – när vi behöver kunna kontakta dig vid akuta situationer eller för att säkerställa trygghet och funktion i fastigheten. Vi gör alltid en intresseavvägning för att säkerställa att din integritet inte påverkas negativt.

Personuppgifter i e-post

När du kontaktar föreningen via e-post (t.ex. till vår infomail) kan du lämna personuppgifter. Dessa behandlas endast i syfte att hantera ditt ärende och sparas inte längre än nödvändigt. E-postmeddelanden raderas regelbundet.

Vem har tillgång till uppgifterna?

Uppgifterna hanteras av styrelsen i Brf Briljanten. Föreningen har även ett avtal med en fastighetsförvaltare som agerar som personuppgiftsbiträde. Det innebär att förvaltaren kan behandla vissa uppgifter på uppdrag av föreningen, exempelvis vid felanmälan eller jourärenden. All behandling sker enligt GDPR och föreningens instruktioner.

Hur länge sparas uppgifterna?

Uppgifterna sparas så länge du bor i föreningen eller tills du återkallar ditt samtycke. Efter utflytt raderas uppgifterna inom tre månader.

Hur skyddas dina uppgifter?

Vi använder tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda dina personuppgifter, såsom:
  • Lösenordsskyddade system
  • Begränsad åtkomst
  • Ingen automatiserad profilering eller beslut fattas baserat på dina uppgifter

Dina rättigheter

Du har rätt att:
  • Få information om vilka uppgifter vi har om dig
  • Begära rättelse eller radering
  • Återkalla ditt samtycke när som helst
  • Lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) via www.imy.se

Kontakt

Personuppgiftsansvarig:
Brf Briljanten
Organisationsnummer: 769617-1730
E-post: info@brfbriljanten.se